VINO LA ADRA ROMÂNIA – 1 POST ÎN CONCURS TE AŞTEAPTĂ!

Update FINAL: Luni, 02.09.2019

Procesul ”Vino la ADRA – Un post în concurs te aşteaptă!” a cuprins următoarele etape: aplicație, analiză, interviu, recomandare comisie după interviu, hotărâre Consiliu Director ADRA România, angajare.

Mulțumim tuturor pentru încrederea oferită și pentru faptul că apreciați activitatea ADRA România prin aplicații depuse pentru postul scos în concurs. În perioada aceasta am întâlnit oameni deosebit de valoroși. Din păcate doar un post a fost scos la concurs și ocupat, respectiv:

1. Secretar Asistent Director: Walter Creciuneac
   

ADRA România

 

Update: Luni, 05.08.2019

Au fost finalizate interviurile pentru postul scos în concurs (Secretar Asistent Director și Casier).

ADRA România

 

Update: Miercuri, 31.07.2019

Au fost analizate aplicațiile depuse pentru postul scos în concurs.

Luni, 05.08.2019, conform orarului stabilit de acord comun cu aplicanții, sunt așteptate la interviu persoanele selectate care au primit telefon și invitație pe E-mail.

ADRA România

 

Update: Luni, 29.07.2019

S-a încheiat termenul de depunere a aplicațiilor. Vă mulțumim tuturor pentru că apreciați activitatea ADRA România prin aplicația dumneavoastră pentru postul scos la concurs.

În perioada următoare vor fi analizate aplicațiile și vor fi chemate la interviu persoanele selectate care vor primi telefon și invitație pe E-mail.

ADRA România

Update Joi, 11.07.2019

Dacă dorești să te implici în slujirea oamenilor și să lucrezi într-o echipă dedicată și devotată misiunii ei, atunci echipa ADRA România te așteaptă!

ADRA România scoate în concurs următorul post în vederea angajării:

1. Secretar Asistent Director și Casier

CV-urile în format ”europass” împreună cu scrisorile de intenție se trimit la adresa de e-mail comunicare@adra.ro, până luni, 29 Iulie, ora 12:00, iar ulterior va fi programat un interviu.

ADRA România

 

Fișa postului: Secretar Asistent Director (334302) și Casier (523003)

RELAȚII:

• Ierarhice: Se subordonează Directorului Executiv al organizației;
• De colaborare: Cu toți angajații din toate departamentele organizației.

 CERINȚE:

• Studii necesare: superioare;
• Să locuiască în București sau în împrejurimi;
• Experiența profesională generală: 3 ani; experiență profesională specifică: 2 ani;
• Specifice: operare PC, limba engleză (scris / vorbit), cunoașterea legislației în domeniul ONG-urilor.

PROGRAMUL DE LUCRU:

• 7 ore/zi Secretar Asistent Director și 1 oră/zi Casier;
• 5 zile/săptămână;
• 1 an – perioadă determinată, cu posibilitate de prelungire la perioadă nedeterminată (în urma evaluării).

ATRIBUȚII

Secretar Asistent Director:

• Sortează și înregistrează corespondența primită în registrul de intrări-ieșiri (număr, dată, denumirea firmei, telefon, conținutul mesajului, alte informații considerate necesare);
• Preia apeluri telefonice și direcționează situația constatată către persoana care are competențe în vederea rezolvării;
• Întocmește deciziile și procese verbale ale ședințelor și comitetelor;
• Redactează și expediază corespondența;
• Efectuează copierea și scanarea documentelor;
• Ține evidența documentelor asociației într-un registru de corespondență;
• Redactează în format electronic corespondența asociației și alte documente necesare desfășurării activității;
• Întâmpină persoanele (beneficiari sau vizitatori);
• Asigura suport pentru actualizarea arhivei fizice și electronice a asociației;
• Programează interviurile și audiențele;
• Copiază / redactează / tehnoredactează diferite materiale necesare în desfășurarea proiectelor;
• Primește și transmite e-mail-uri și memo-uri;
• Îndeplinește orice alte sarcini primite de la director legate de activitățile organizației.

Casier:

• reprezintă instituția în relațiile cu băncile privind resursele financiare;
• întocmește zilnic registrul de casă;
• efectuează încasări și plăți cu numerar;
• întocmește plăți pe baza documentelor primite, aprobate în prealabil de către contabil;
• primire bonuri pentru cumpărăturile efectuate cu cardurile;
• preluarea facturilor, în original;
• efectuare notă de intrare recepție pentru produsele specifice, în funcție de proiect;
• întocmire bonuri de consum;
• îndeplinește orice alte sarcini primite de la director sau contabil, legate de activitățile organizației.

RESPONSABILITĂȚI

• Răspunde de corectitudinea actelor întocmite;
• Răspunde de imaginea Asociației în rândul utilizatorilor și a partenerilor;
• Se dezvoltă permanent și analizează oportunitățile Asociației în rândul grupului țintă;
• Utilizează în mod corect echipamentele tehnice cu care lucrează;
• Colaborează cu angajatorul / angajații cu atribuții specifice în domeniul securității în muncă pentru eliminarea riscurilor de securitate la locul de muncă;
• Respectă normele de protecția muncii și măsurile de aplicare ale acestora.

COMPETENȚELE POSTULUI DE MUNCĂ:

• capacitate de concentrare, analiză și sinteză;
• capacitate de previziune a evenimentelor;
• abilități de negociere;
• capacitate de a stabili relații, toleranță, calm, perseverență;
• abilități de comunicare interpersonală;
• capacitatea de a redacta rapoarte clare și corecte;
• adaptabilitate;
• echilibru emoțional, constanță în atitudini;
• capacitate de decizie și asumarea responsabilității;
• competențe de a lucra în echipă;
• spirit creativ și inovativ.

Competențe specifice:

• Are o minimă experiență în gestionarea documentelor;
• Are competențe de comunicare și ușurință în stabilirea contactelor cu terți;
• Are o capacitate bună de analiză și sinteză;
• Are o minimă experiență în marketing și în dezvoltarea unui plan de promovare;
• Are capacitatea de a organiza bine echipa și activitatea de lucru;
• Instruiește oamenii și are capacitatea de a-i motiva.

Competențe transversale:

• Comunicare;
• Adaptabilitate;
• Creativitate;
• Inițiativă;
• Coordonare echipe;
• Managementul proiectelor;
• Perseverență;
• Promovare și informare;
• Accesare surse finanțare;
• Bun organizator;
• Flexibilitate;
• Sociabilitate;
• Proactivitate;
• Cunoaște mediul online;
• Cunoștințe minime de PR (Relații Publice)

ADRA România