ADRA România scoate la concurs următoarele posturi în cadrul proiectului ”MULTI-CESPO Năvodari – Centrul Multifunctional Cultural, Educațional și Sportiv pentru copiii vulnerabili din Năvodari”:
- 1 post Responsabil financiar;
- 1 post Responsabil achizitii publice;
CV-urile în format „Europass” împreună cu scrisorile de intenție se trimit la adresa de e-mail hr@adra.ro până vineri, 26 Septembrie, ora 12:00.
Responsabil financiar
Cerințe
- Studii superioare finalizate cu diploma de licența;
- Peste 60 luni experiență în unul dintre următoarele domenii: financiar, management; administrație publică centrală sau locală; industrie și servicii; administrativ-comercial; juridic; financiar și al investițiilor; știință şi inginerie.
Atribuții:
- Concepe, elaborează și monitorizează derularea documentelor specifice domeniului Financiar în cadrul proiectului.
- Asigură managementul financiar eficient al proiectului pentru atingerea rezultatelor și îndeplinirea obiectivelor proiectelor urmărind respectarea prevederilor contractului de finanțare și anexelor acestuia:
- întocmește rapoartele financiare;
- întocmește documentele financiare;
- verifică documentele justificative și întocmește instrumentele de plată a
cheltuielilor efectuate; - urmărește înregistrarea plăților şi cheltuielile efectuate în proiect;
- pregăteşte documentațiile financiare pentru Cererile de transfer ale cheltuielilor, cereri de plată
- completează formularele standard de Cerere de transfer, cereri de plată;
- verifică ca bugetul din cererile de rambursare/plată să corespundă cu bugetul contractului de finanțare;
- se asigură de corectitudinea realizarii plățlor și depune documentele justificative pentru cererile de transfer/plata;
- participă la întocmirea rapoartelor tehnice, validează eligibilitatea cheltuielilor efectuate în proiect.
- stabileşte şi controlează managementul financiar al proiectului;
- urmăreşte costurile necesare şi cheltuielile efectuate în proiect, încadrarea acestora în bugetul aprobat;
- asigură consultanța financiară necesară în cadrul proiectului;
- realizează acțiunile necesare eficientizării activității de raportare financiară către managerul de proiect şi furnizori;
- supune documentele financiar – contabile controlului financiar preventiv (CFP), dacă este cazul;
- participă la realizarea planului de achiziții şi a documentației de achiziții publice;
- verifică şi aprobă rapoartele intermediare şi raportul final;
- participă la şedințe şi la diferite evenimente ale proiectului.
- Îndeplineşte alte sarcini care-i sunt solicitate de managerul de proiect, apărute
pe durata derulării proiectului.
- Asigură relațiile proiectului cu partenerii, subcontractorii, furnizorii, finanțatorul și instituții cu atribuții de monitorizare și control al proiectului.
- Gestionează activitatea de arhivare a documentelor financiare ale proiectului, în format și electronic, la nivelul structurii din coordonare;
- La solicitarea managerului de proiect, îndeplinește alte sarcini necesare atingerii obiectivelor stabilite, în limitele legii și a actelor cu caracter normativ incidente.
- Participă la ședințele de proiect.
Competente solicitate:
- Abilități de analiza si sinteza;
- Aptitudini organizatorice;
- Abilități de comunicare;
- Competente digitale;
- Capacitate de elaborare / dezvoltare conținuturi specifice și de evaluare;
- O bună stăpânire a instrumentelor Microsoft Office.
- Adaptabilitate, flexibilitate și rezistență la stres;
Perioada de desfășurare a activității va fi de 48 luni, cu o normă de timp de 2 ore/zi, 5 zile/săptămână.
Responsabil achiziții publice
Cerințe:
- Studii superioare finalizate( Studii în domeniul economic/ juridic sau Certificat de specializare în domeniul achizițiilor publice)
- min.62 luni experiență în domeniul juridic / achiziții publice. Experienta in proiecte cu finantare UE reprezinta un avantaj.
Atribuții
- Actualizarea planului de achiziții din proiect.
- aplica corect legislația în vigoare privind achizițiile organizate de beneficiarii
privați de proiecte; - elaborează strategia de achiziții: de la fise de date, caiete de sarcini, specificatii
tehnice, până la contracte de achizitie și procese verbale de recepție (până la
finalizarea procesului); - aplica principii în elaborarea cerințelor de selecție și elaborare a documentației
specifice în funcție de tipul achiziției; - întocmește dosarul de achiziție;
- derulează procedurile specifice de achizitie;
- gestionează contestațiile formulate în procedura de atribuire a contractului;
- evaluează ofertele depuse;
- atribuie contractul de achizitie;
- sa manifeste disponibilitate către dialog, receptivitate, calm, tact în relațiile de
serviciu; - sa raspunda la toate solicitările venite din partea conducerii pentru îndeplinirea
unor sarcini conform fișei postului; - sa fie cinstit, loial și disciplinat, dând dovada în toate imprejurarile de o
atitudine civilizată și corectă față de toate persoanele cu care vine în contact;
- aplica corect legislația în vigoare privind achizițiile organizate de beneficiarii
- Monitorizarea procedurilor de achiziție pe toată durata proiectului.
- Menținerea legăturii cu expertul financiar, managerul de proiect si experții implicați în implementarea serviciilor ce fac obiectul achizițiilor din proiect.
- Asigură stabilirea unui sistem de comunicare dedicat proiectului;
- Asigura stabilirea nivelului de calitate pentru activități și rezultate;
- Întocmește fise lunare de pontaj pentru fiecare luna în care este desemnat sa
presteze activități în cadrul proiectului.
Competente solicitate:
- Competente în domeniul juridic / achiziții publice
- Abilități de analiza și sinteza;
- Aptitudini organizatorice;
- Abilități de comunicare;
- Competente digitale; O bună stăpânire a instrumentelor Microsoft Office.
- Capacitate de elaborare / dezvoltare conținuturi specifice și de evaluare;
- Adaptabilitate, flexibilitate și rezistență la stres;
Perioada de desfășurare a activității va fi de 48 luni, cu o normă de timp de 2 ore/zi, 5 zile/săptămână.
Proiectul ”MULTI-CESPO Năvodari – Centrul Multifuncțional Cultural, Educațional și Sportiv pentru copiii vulnerabili din Năvodari” este finanțat prin Program Incluziune și Demnitate Socială. Finanțarea obținută din partea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene se întinde pe o perioadă de 48 de luni și este implementat în parteneriat cu Biserica Adventistă de ziua a Șaptea – Conferința Muntenia.
ADRA România
