În urma obținerii aprobării de finanțare, ADRA România este în etapa de contractare a proiectului ”REPROFILAT – recalificare profesională, învățare continuă și consiliere pe piața muncii”, finanțat prin Program Educație și Ocupare, Operațiune: Implementarea programului „Pachet de bază pentru persoanele fără/cu nivel scăzut de formare”, Obiectiv specific ”Promovarea învățării pe tot parcursul vieții, în special a oportunităților flexibile de actualizare a competențelor și de recalificare pentru toți, ținând seama de competențele antreprenoriale și digitale, printr-o mai bună anticipare a schimbării și a cerințelor de noi competențe bazate pe nevoile pieței muncii, precum și prin facilitarea tranzițiilor profesionale și promovarea mobilității profesionale” Finanțarea obținută din partea Ministerului Investițiilor și Proiectelor Europene se întinde pe o perioadă de 18 de luni și este destinată Regiunea Vest (județele Timiș și Hunedoara).
ADRA România scoate la concurs următoarele posturi în cadrul proiectului ”REPROFILAT – recalificare profesională, învățare continuă și consiliere pe piața muncii”:
- 1 post Manager Proiect;
- 1 post Responsabil financiar;
- 1 post Asistent Manager;
- 1 post Responsabil achizitii publice;
- 2 posturi Expert grup țintă.
CV-urile în format „Europass” împreună cu scrisorile de intenție se trimit la adresa de e-mail hr@adra.ro până luni, 23 Iunie 2025, ora 12:00.
Manager Proiect
Cerințe:
- experiență de 108 luni în coordonare/ management de proiect si/sau implementare de proiecte;
- studii superioare.
Atribuții:
- Asigură desfășurarea etapei de contractare;
- Asigură managementul general al proiectului prin planificarea, organizarea, evaluarea și controlul pe toată perioada de derulare a acestuia;
- Este implicat în managementul operațional prin realizarea de activități zilnice pentru implementarea adecvată a proiectului;
- Realizarea procedurilor administrative privind demararea proiectului (contracte de muncă, proceduri de lucru);
- Realizarea planificărilor lunare pentru activitățile proiectului;
- Menținerea comunicării cu organismul intermediar și cu alte instituții și organisme cu rol decizional în aspectele contractuale și de management;
- Organizarea de ședințe lunare de management;
- Stabilirea rolurilor și responsabilităților pentru fiecare activitate și acțiune în derulare;
- Evaluarea stadiului și progresului fiecărei activități; în acest scop păstrează evidența datelor privind îndeplinirea obiectivelor, desfășurarea şi rezultatele proiectelor derulate;
- Analizarea și prevenirea riscurilor ce pot conduce la întârzieri în derularea activităților prin stabilirea acțiunilor preventive adecvate.
- Aplicarea de măsuri corective asupra planului de implementare (dacă va fi cazul);
- Atingerea obiectivului general și a obiectivelor specifice asumate;
- Îndeplinirea indicatorilor proiectului;
- Asigură implementarea cu succes a activităților proiectului și a obținerii rezultatelor optime în proiect;
- Coordonează activitatea de arhivare corespunzătoare a documentației legate de proiect;
- Întocmește periodic rapoarte specifice;
- Identifică, evaluează și prioritizează toate acțiunile echipei de management și de implementare, cu scopul de a nu afecta graficul de implementare al proiectului, atingerea obiectivului general și funcționarea în ansamblu a proiectului;
- Înaintează către OI/AM PEO a informărilor, notificărilor și a actelor adiționale;
- Efectuează vizite pe teren pentru verificarea implementării activităților planificate și raportate;
- Asigură și verifică respectarea principiilor orizontale asumate prin proiect și respectarea prevederilor referitoare la identitatea vizuală a proiectului.
Oferta Angajatorului:
- Angajare cu contract individual de muncă pentru o perioadă determinată de 18 luni;
- Program de lucru: 4 ore/zi, 5 zile/săptămână;
- Salariul oferit se stabilește în funcție de experiența candidatului, în conformitate cu bugetul proiectului;
- Activitatea se va desfășura la sediul de proiect si pe teren în judetele de implementare a proiectului.
Responsabil financiar
Cerințe:
- experiență de 24 luni în domeniul financiar – contabil;
- studii superioare.
Atributii:
- Asigură managementul financiar contabil al proiectului;
- Întocmește documentele de lichidare a cheltuielilor generate de implementarea activităților proiectului, în conformitate cu regulile de eligibilitate a cheltuielilor în cadrul proiectului și cu respectarea legislației naționale și comunitare în vigoare;
- Verifică și asigură respectarea condițiilor contractuale, a regulilor de eligibilitate și legislației naționale și comunitare în ceea ce privește cheltuielile ce stau la baza desfășurării activităților din proiect;
- Întocmește planificarea financiară și rapoartele financiare;
- Urmărește respectarea bugetului și întocmește situațiile financiare, rapoartele și cererile de prefinantare, rambursare și de plată, la termenele stabilite prin proiect;
- Întocmește dosarele cu documentele financiar-contabile ce vor fi transmise spre rambursare și colaborează cu personalul din proiect în vederea încărcării în MySmis;
- Participă la monitorizarea internă;
- Participă la întocmirea bugetului anual al proiectului;
- Participă, alături de echipa de management a proiectului, la realizarea rapoartelor trimestriale și a raportului final al proiectului;
- Asigură confidențialitatea tuturor documentelor care nu sunt destinate publicului;
- Asigură respectarea prevederilor legale privind prelucrarea datelor cu caracter personal;
- Efectuează plăți din conturile proiectului (trezorerie sau banca);
- Întocmește execuția bugetară lunară a proiectului și execuția bugetară consolidată pe întreaga perioadă de derulare a proiectului, în colaborare cu personalul specializat din proiect;
- Asigură bună gestionare a bugetului proiectului prin întocmirea fluxului de numerar în conformitate cu implementarea activităților proiectului;
- Întocmește statul de plată și achită taxele aferente către bugetul de stat;
- Arhivarea – asigurarea organizării documentației și a fișierelor informatice într-o maniera care sa permita păstrarea lor pe perioada solicitată de finanțator și accesarea de către organismele abilitate să verifice sau să realizeze auditul implementării proiectului;
- Urmărirea derulării plăților aferente contractelor de achiziții conform clauzelor contractuale, în conformitate cu bugetul proiectului;
- Participă la întâlnirile de lucru alături de managerul de proiect;
- Efectuează vizite pe teren pentru verificarea implementării activităților planificate și raportate.
Oferta Angajatorului:
- Angajare cu contract individual de muncă pentru o perioadă determinată de 18 luni;
- Program de lucru: 4 ore/zi, 5 zile/săptămână.
- Salariul oferit se stabilește în funcție de experiența candidatului, în conformitate cu bugetul proiectului.
- Activitatea se va desfășura la sediul de proiect si pe teren în judetele de implementare a proiectului.
Asistent manager
Cerințe:
- 12 luni experiența specifică într-un post administrativ sau suport pentru management;
- studii medii absolvite
Atributii:
- Asistă managementul proiectului pentru pregătirea și întocmirea documentațiilor specifice;
- Realizează încărcarea documentelor specifice în sistemul de raportare MySmis;
- Asigură managementul proiectului alături de restul echipei în activitățile desfășurate în scopul proiectului;
- Asigură logistica derulării activități de management;
- Preia, înregistrează, îndosariază și arhivează documentelor elaborate în cadrul proiectului precum și a corespondenței;
- Îndosariază documentele aferente întâlnirilor de management, de lucru interne, alături de listele de prezență și minutele întâlnirilor;
- Se asigură de corectitudinea și respectarea scadențelor în întocmirea corespondenței (adrese, notificări, alte documente) de către toți membrii echipei de implementare;
- Asigură transmiterea de informări în mod regulat, în relația cu partenerii proiectului;
- Mențiune legătura între echipa de management și partenerii implicați în proiect;
- Efectuează vizite pe teren pentru verificarea implementării activităților planificate și raportate;
Oferta Angajatorului:
- Angajare cu contract individual de muncă pentru o perioadă determinată de 18 luni;
- Program de lucru: 4 ore/zi, 5 zile/săptămână.
- Salariul oferit se stabilește în funcție de experiența candidatului, în conformitate cu bugetul proiectului.
- Activitatea se va desfășura la sediul de proiect si pe teren în judetele de implementare a proiectului.
Responsabil achiziții publice
Cerințe:
- 6 luni experiență specifică într-un post similar;
- studii superioare
Atributii:
- Desfășurarea procedurilor de achiziții publice specificate în planul de achiziții;
- Actualizarea Planului de achiziții dacă este necesar;
- Monitorizarea contractelor de achiziții bunuri și lucrări din cadrul proiectului;
- Coordonează procesul de realizare a achizițiilor de bunuri, servicii şi lucrări, aferente proiectului în condițiile stabilite în Contractul de finanţare (respectiv conform legislației în vigoare și Instrucțiunilor);
- Se asigură de pregătirea documentației de atribuire şi a caietelor de sarcini pentru realizarea achizițiilor prevăzute în cadrul proiectului;
- Asigură publicarea anunțurilor aferente procedurilor de achiziții, furnizează informațiile necesare pentru elaborarea ofertelor, potrivit procedurilor;
- Coordonează activitățile de primire, deschidere şi evaluare a ofertelor şi asigură comunicarea rezultatelor procedurii către toți participanții la procedură;
- Coordonează activitățile de semnare a contractelor de achiziții cu ofertanții selectați;
- În cazul unor contestații, coordonează activitățile privind tratarea contestațiilor;
- Răspunde solicitărilor de clarificare formulate de OI privind achizițiile derulate;
- Participa la elaborarea Raportului de Progres Interimar și Raportul Final consolidat al proiectului;
- Asigură și verifică respectarea principiilor orizontale asumate prin proiect și respectarea prevederilor referitoare la identitatea vizuală a proiectului;
Oferta Angajatorului:
- Angajare cu contract individual de muncă pentru o perioadă determinată de 4 luni;
- Program de lucru: 4 ore/zi, 5 zile/săptămână.
- Salariul oferit se stabilește în funcție de experiența candidatului, în conformitate cu bugetul proiectului.
- Activitatea se va desfășura la sediul de proiect si pe teren în judetele de implementare a proiectului.
Expert grup țintă
Cerințe:
- 6 luni experiență specifică în implementare de proiecte si /sau recrutare;
- studii medii absolvite;
Atributii:
- Informarea persoanelor cu privire la activitățile proiectului;
- Identificarea persoanelor eligibile interesate de a participa la activitatile proiectului;
- Verificarea eligibilității persoanelor interesate de înscriere în proiect;
- Asistența persoanelor interesate pentru completarea dosarului de înscriere;
- Centralizarea datelor grupului țintă în vederea raportării;
- Menținerea continuă a comunicării cu grupul țintă;
- Monitorizarea participării grupului țintă la activitățile proiectului;
- Are responsabilități GDPR în cadrul proiectului prin informarea persoanelor vizate cu privire la protecția datelor, scopurile prelucrării datelor, a temeiului juridic, precum și la durata stocării datelor și a potentialilor destinatari ai datelor cu caracter personal și centralizează date referitoare la grupul țintă în cadrul proiectului;
- Execută alte activități complementare și relaționate cu grupul țintă și alte atribuții relationate cu activitatea de informare;
- Organizarea acțiuni de informare referitoare la proiect și la rezultatele acestuia;
- Participă la ședințele pe proiect;
Oferta Angajatorului:
- Angajare cu contract individual de muncă pentru o perioadă determinată de 18 luni;
- Program de lucru: 4 ore/zi, 5 zile/săptămână.
- Salariul oferit se stabilește în funcție de experiența candidatului, în conformitate cu bugetul proiectului.
- Activitatea se va desfășura la sediul de proiect si pe teren în judetele de implementare a proiectului.
Obiectivul general al proiectului ”REPROFILAT – recalificare profesională, învățare continuă și consiliere pe piața muncii” este creșterea nivelului de pregătire profesională și dezvoltare personală a 305 persoane fără sau cu nivel scăzut de calificare, din județele Timiș și Hunedoara, prin dezvoltarea unor pachete de bază, pe o perioadă de 18 luni, constând în servicii de orientare în carieră și consiliere profesională și cursuri de formare în domenii identificate pe baza analizei de nevoi realizate.
ADRA România
